Invitasjoner til fadderuka

Førti nye studenter, null numre lagret i kontaktlisten og tre dager til semesterstart. Hvis du er fadder eller sitter i et fadderstyre, kjenner du situasjonen. Det raskeste grepet er å lage en digital invitasjon til velkomstfesten og dele lenken i gruppechatten via Messenger, WhatsApp eller SMS. Den er gratis, har ingen gjestegrense, og de nye studentene trenger ikke å opprette noen konto for å svare. Ett klikk, ferdig påmeldt, og du ser gjestelisten vokse i sanntid.

Fadderuka er førsteinntrykket av studietiden, og velkomstfesten er ofte det første arrangementet der hele kullet møtes utenfor auditoriet. Da er det synd om halve faddergruppen ikke dukker opp fordi beskjeden druknet i en meldingstråd med to hundre innlegg. En egen invitasjonslenke løser det: all informasjon samlet på ett sted, alltid oppdatert, alltid ett trykk unna.

Hva bør invitasjonen inneholde? Studenter er nye i byen, så stedsangivelsen må være idiotsikker. Et innebygd Google Maps-kart viser nøyaktig hvor samfunnshuset, parken eller kjellerlokalet ligger, noe som er gull verdt for ferskinger som ennå ikke vet forskjell på øvre og nedre del av campus. Skriv også tydelig hva slags fest det er: temafest med kostyme, rebusløp med påfølgende grilling, eller rolig bli kjent-kveld. Nye studenter er nervøse nok fra før, og en presis invitasjon senker terskelen for å møte opp alene.

Gjestelisten i sanntid er fadderstyrets beste venn. Du ser fortløpende hvor mange som kommer fra hver gruppe, og kan justere innkjøp av grillmat og brus før butikken stenger, ikke etterpå. Og fordi svarene tikker inn med ett klikk, slipper du å purre enkeltvis på folk du ennå ikke kan navnet på.