Invitasjoner til halvveis

Akkurat midt i et studieløp — etter to og et halvt år av en master, eller et og et halvt år av en bachelor — finner mange studentmiljøer i Norge på en halvveisfest. Det er en uformell, ofte litt naken, markering av at man har overlevd så langt. Markeringen er sterkest i fagforeninger og linjeforeninger på NTNU, UiO, UiB og BI. En digital invitasjon er et naturlig valg for en målgruppe som lever på chat-apper og sosiale medier.

Innholdet bør være lett og uformelt. Skriv dato, klokkeslett, sted og tema. Halvveisfester har ofte et konsept — kostymer, en farge, en bestemt drikk — og det må stå klart. Beskriv programmet kort: ankomst, taler fra fagforeningen, middag eller snacks, dans. Vi anbefaler å nevne om det er åpen bar, dekkende billett, eller om gjestene må betale for drikke. Husk å nevne aldersgrense og at det vanligvis er kun for medlemmer.

Stilen er studentnær og fri. Linjens farger, en humoristisk illustrasjon, eller et internt symbol fra studiemiljøet. I praksis ser vi at studentinvitasjoner med mye humor og selvironi får best respons — det er sjelden tid og sted for stiv design. Et bilde fra tidligere fester eller en innsidesvits fungerer ofte.

RSVP gir arrangørene oversikt over hvor mange som kommer, og hvor mye mat og drikke som skal bestilles. Be gjestene oppgi allergier og om de tar med følge — særlig viktig hvis det er begrenset kapasitet. Praktiske oppdateringer går smidig via Messenger og Instagram, der studentmiljøer er aktive. WhatsApp brukes mindre i Norge enn i Sør-Europa, men finnes også blant utvekslingsstudenter.